Sıkça Sorulan Sorular
Akademisyenler İçin Sıkça Sorulan Sorular
Yeni Öğrenme Yönetim Sistemine (ÖYS) dair sıkça sorulan sorular burada derlenmiştir.
01- Eski OBS sistemindeki soru bankamızı toplu olarak indirebilir miyiz?
Hayır. Eski OBS’den soruların toplu bir şekilde indirilebilen bir sistem mevcut değil. Sorularınızı Eski OBS üzerinden görüntüleyebilirsiniz ve kopyalayarak ÖYS’ye aktarabilirsiniz.
02- Sorularımızı aiken formatına aktarabilir miyiz?
Evet. Aiken biçimine aktarmanın sistematiğine uyulduğu takdirde otomatik olarak ÖYS’ye yükleyebilirsiniz.
Aşağıdaki videoları izleyiniz.
10. Toplu Soru Yükleme (Çoktan Seçmeli)
03- Aiken formatı diğer dillerde de uygulanabiliyor mu? (Örneğin Arapça)
Evet. Örnek dosyaya buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Aşağıdaki videoları izleyiniz.
10. Toplu Soru Yükleme (Çoktan Seçmeli)
04- Sınav sonrası soruların doğru yanıt yüzdesini vb. istatistikleri alma şansımız var mı?
Evet. Sınavlar eğitim videolarında bahsedildiği gibi oluşturulursa istatistikleri almanız mümkün olacaktır.
05- Öğrenciler, ödev olarak verilen sınavları ÖYS’ye mi yükleyecekler?
Evet. Doküman yükleyerek sınav oluşturma yöntemi ÖYS üzerinden gerçekleştirilebilecektir.
14. Doküman Yükleyerek Sınav Oluşturma (Uygulama, Proje, Ödev vb. Formatta Sınavlarda kullanılabilir)
06- Bu sistem intihal değerlendirmesi yapabiliyor mu?
Evet. Turnitin uygulaması sisteme entegre edildi. Test süreçleri tamamlandığında hizmete sunulacak. Öğrencileriniz ödev yüklediklerinde intihal raporu ile birlikte sistemde görülecektir. Hatta dilerseniz belli bir oran verebilir ve bu oranın üzerinde intihal gerçekleşmişse ÖYS bunu kabul etmeyecektir.
07- Eski sistemde girdiğimiz sınavlarda, öğrenci bitiş saatinin dışına çıkabiliyordu ÖYS’de bu gerçekleşecek mi?
Hayır. Öğretim elemanı hangi saat aralığında ve sürelerde sınavı tayin etmişse o süre zarfında sınavı gerçekleşecektir.
08- Sınavdan herhangi bir sebeple ayrılan bir öğrenci tekrar sınava giremez mi? (İzin verilen uygulama: 1 ibaresi ne anlama gelir?)
Öğrencinin sınava giriş izninin "1" olarak tanımlanması, öğrencinin herhangi bir sebeple (internet kesintisi vs) sistemden düşmesi sonucunda tekrar sınava girip devam edemeyeceği anlamına mı geliyor?
Hayır. Bu bir konuyu bir örnek ile açıklayalım.
Öğrencinin 10 Haziran 2021 tarihinde 20:00 saatinde sınavı başlattığını varsayalım. Sınava girdiği andan itibaren yukarıdaki görselde görüldüğü üzere 45dk olan sınav sayacı çalışmaya başlamıştır. 20:00-20:45 arasında "Sınavı Tamamla ve Bitir" demediği sürece istediği kadar sistemden çıkabilir ve tekrar girebilir. Ancak sınav süresi olan 45 dakikası azalmaya başlamıştır. Yani saat 20:30'da sınava tekrar girmek isterse girebilir ancak 15 dakika sınav süresi kalmış olacaktır.
Yine Öğrencinin 10 Haziran 2021 tarihinde 20:15 saatinde sınava girdiğini varsayalım. Sınava girdiği andan itibaren sınav sayacı çalışmaya başlamıştır. Sınavını tamamlamadıysa 20:45'de tekrar sisteme girebilir. Yine tamamlamadan çıkıp sisteme 21:15'de girmek isterse sınava katılamaz. Çünkü sınav süresi olan 45 dakika 20:15'de başlamış ve 21:00'da bitmiştir.
Aşağıdaki videoları izleyiniz.
11. Sınav Oluşturma
09- 100 toplam puan üzerinden 60 ı test 40 ı ödev olacak bir sınav mümkün mü?
Evet mümkün. Aşağıdaki videoları izleyiniz.
3. Çoktan Seçmeli Soru Oluşturma
10- Eski OBS de sınav yaparken; öğrenci tüm test sorularını gördüyse ama cevaplamadıysa...
Eski OBS de sınav yaparken; öğrenci tüm test sorularını gördüyse ama cevaplamadıysa, sistemde kopma olursa, tekrar sınava girdiğinde görmüş olduğu soruları göremiyordu. Sınav süresi içinde tekrar sınava başlasa dahi boş bırakmış olsa dahi gördüğü soruları cevaplama hakkı bulunmuyordu. Burada da aynı uygulama mı olacak?
Hayır. Bu konuda tercih tamamen öğretim elemanındadır. Eğer isterse öğrenci tüm soruları görecek ve geri dönemeyecek. Ya da tam tersi bir şekilde öğrenci sınav süresi içerisinde sınavdan ayrılsa dahi geri dönüp devam edebilecektir.
Aşağıdaki videoları izleyiniz.
11. Sınav Oluşturma
11- Klasik dört beş sorulu yazılı sınav yapılabilecek mi?
Evet. Aşağıdaki videoları izleyiniz.
8. Yazılı (Klasik) Türünde Soru Oluşturma
13. Yazılı (Klasik) Sınavı Değerlendirme
12- Sınav toplam puanı 100 den yüksek olabiliyor mu?
İçerik metinlerini buraya yazabilirsiniz.
Evet. Aşağıdaki videoları izleyiniz.
2 .Soru Bankası Oluşturma
11. Sınav Oluşturma
12. Mevcut Sınava Soru Ekleme
13- Matematikçilerin soru bankasındaki soruların çoğu Latex de yazılmış sorular bu soruları da sisteme ekleyebilir miyiz?
Evet. HTML editörün içerisinde denklem düzenleyicisi bulunmaktadır.
14- Soru köklerine tablo, şekil, grafik vb. eklenmiyor mu?
Evet. Tüm soru tiplerinde HTML editör yardımıyla grafik vb. ekleyebilirsiniz.
Aşağıdaki videoları izleyiniz.
3. Çoktan Seçmeli Soru Oluşturma
15- Beş sorudan istediğiniz dört soruyu cevaplayın demek mümkün olacak mı?
Evet. Aşağıdaki videoları izleyiniz.
8. Yazılı (Klasik) Türünde Soru Oluşturma
13. Yazılı (Klasik) Sınavı Değerlendirme
16- Öğrencilere bir excel dosyasında veri seti gönderip daha sonra...
Öğrencilere bir excel dosyasında veri seti gönderip daha sonra o göndermiş olduğum excel dosyasındaki veriler üzerinden test yapmak istediğimde nasıl yapacağız. Yani öğrenciler gönderceğim excel dosyasını kendi bilgisayarlarına indirebilecekler mi?
Evet. Aşağıdaki videoları izleyiniz.
14. Doküman Yükleyerek Sınav Oluşturma (Uygulama, Proje, Ödev vb. Formatta Sınavlarda kullanılabilir)
17- Bilgisayarımızda word formatında hazırladığımız bir sınav evrakını siteme yükleyebilecek miyiz?
Evet. İstediğiniz doküman türünü sisteme yükleyebilirsiniz.
Aşağıdaki videoları izleyiniz.
14. Doküman Yükleyerek Sınav Oluşturma (Uygulama, Proje, Ödev vb. Formatta Sınavlarda kullanılabilir)
18- Öğrenci yüklenen bir dosyanın çıktısını alıp, sorularını kağıda cevaplayıp, tekrar sisteme yükleyebilecek mi?
Evet. Oluşturulan sınavın içerisine öğrenci dosyalarını yükleyebilecek.
Aşağıdaki videoları izleyiniz.
14. Doküman Yükleyerek Sınav Oluşturma (Uygulama, Proje, Ödev vb. Formatta Sınavlarda kullanılabilir)
19- Farklı dilde mesela Arapça metinleri yazmada bir sorun oluyor mu?
Hayır. Soruların ve şıkların yazılmasında kullanılan HTML editör sağdan yazmaya da destek vermektedir.
20- Klasik türde sisteme soru yükledim. Cevaplarını toplu olarak görmem ya da indirmem mümkün mü?
Evet, mümkün.
Aşağıdaki videoları izleyiniz.
14. Doküman Yükleyerek Sınav Oluşturma (Uygulama, Proje, Ödev vb. Formatta Sınavlarda kullanılabilir)
21- Final ve bütünleme sınavlarını ÖYS’den yapıp sonuçlarını OBS'ye mi yükleyeceğiz?
Evet. Sınavların tamamı bu öğrenme yönetim sistemi üzerinden gerçekleşecek. Daha sonra notlar öğrenci bilgi sistemine yüklenecektir.
22- Öğrencilerin yükleyeceği dosyaları topluca indirebilecek miyiz?
Evet. Aşağıdaki videoları izleyiniz.
14. Doküman Yükleyerek Sınav Oluşturma (Uygulama, Proje, Ödev vb. Formatta Sınavlarda kullanılabilir)
23- Öğrenci sınavı bitirdikten sonra sisteme dosya yükleyebiliyor mu? Örneğin sav. uzantılı bir dosya.
Evet. Aşağıdaki videoları izleyiniz.
14. Doküman Yükleyerek Sınav Oluşturma (Uygulama, Proje, Ödev vb. Formatta Sınavlarda kullanılabilir)
24- Yazılı sınavlarımızda görselde kullanmamız gerekiyor, bu mümkün mü?
Evet mümkün. Aşağıdaki videoları izleyiniz.
8. Yazılı (Klasik) Türünde Soru Oluşturma
25- Sınavı ödev formatında verme imkanımız var mı?
Evet. Aşağıdaki videoları izleyiniz.
14. Doküman Yükleyerek Sınav Oluşturma (Uygulama, Proje, Ödev vb. Formatta Sınavlarda kullanılabilir)
26- Aynı sınavda klasik, test, doğru yanlış şeklinde soru sorabiliyor muyuz?
Evet. Soru tipleri videolarını (3,4,5,6,7,8 videolarının tamamı farklı türde soruların uygulanmasına ilişkindir.) izleyiniz.
11. Sınav Oluşturma
27- Öğrenci gördüğü ama boş bıraktığı soruları da cevaplayabilir mi?
Bu husus öğretim elemanının insiyatifindedir. Arzu ederse öğrenci geri dönebilir. “1” olarak tanımlanan kaç kez giriş hakkı olduğudur. ÖYS sınav ayarlarında “Tekrar uygulama izni” olarak adlandırılmaktadır. Eğer öğrenci sınavına süresinde başlamış ve sınav esnasında bir sorun yaşarsa sadece 1 kez tekrar girebilir. anlamına gelmektedir.
Aşağıdaki videoları izleyiniz.
11. Sınav Oluşturma
28- Sınav süresinin son dakikasında giren bir öğrencinin...
Sınavın son 5 dakikasında giren bir öğrencinin sınav süresi 5 dakika mıdır yoksa 45 dakika mıdır? Son anlarda sınava giren öğrencinin 45 dakikası var mıdır?
Hayır. Sınav öğretim elemanının belirttiği gün ve/veya saat aralığında yapılacaktır.
Örnek olarak 
Süresi 45 dakika olan bir sınavı, öğrenciler 10 Haziran 2021 Saat: 20:00 tarihinden ve saatinden itibaren görmeye başlayacalar. Ancak öğrencilerin sınavda yine 45 dakikaları olacaktır. Bu, öğrencinin sınava gireceği aralığın, belirtilen 2 saatlik süre içerisinde istediği zaman girebileceğini göstermektedir. 21:55'da sınava giren öğrencinin sadece 5 dakikası kalmıştır.
29- Bilgisayarı olmayıp telefonla sınava girecek öğrenciler için sistem mobil uyumlu mu?
Evet. Mobil uyumlu. Öğrencilerimiz ve akademisyenlerimiz buraya tıklayarak mobil uygulamaları indirebilirler.
30- A dersinde birinci öğretimde oluşturduğum soru bankamı yine A dersinde ikinci öğretim derslerine yükleyebilir miyim?
Evet. Aşağıdaki bağlantıda Öğretim Elemanları Soru-Cevap toplantısında 06:43-20:33 dakikaları arasında bulunmaktadır.
İlgili eğitim videosuna aşağıdan ulaşabilirsiniz. 15. Bir Dersten Diğerine Soru Bankası, Sınav ve Etkinlik Kopyalama
31- ÖYS'de dersin içerisine girdiğimde, ekranın üst köşesinde "Kayıtlı öğrenciler, Tamamlayan öğrenciler....
ÖYS'de dersin içerisine girdiğimde, ekranın üst köşesinde "Kayıtlı öğrenciler, Tamamlayan öğrenciler, Devam edenler, Henüz başlamayanlar" kısımları var. Sınavımı oluşturduktan sonra 100 kayıtlı öğrenciden 2 tanesi tamamladı gözüküyor. Bu öğrenciler sınav zamanı gelmeden sınavı tamamlamışlar mıdır?
Hayır. Burada sadece öğrenci sınav etkinliğine tıkladığı ve sınava ilişkin açıklamaları okuduğu, baktığı anlamına gelmektedir. Öğrenciler sizin belirlediğiniz sınav saat aralığından önce sınavın içeriğine erişemezler.
32- Soru bankasına sor ekledim ve sınavı oluşturdum. Yapacağım başka bir işlem var mı?
Evet. Soru bankasına soru eklediniz ve arkasından sınavı oluşturdunuz. Bu durumda öğrenciler karşılarında soruları görmeyeceklerdir. Mutlaka sınavın içerisine girip soru bankasının içinden soruları sınavınıza eklemeniz gerekmektedir.
Aşağıdaki videoları izleyiniz.
12. Mevcut Sınava Soru Ekleme
33- Sınavın oluşup oluşmadığını nasıl teyid edebilirim? Bunun için bir menü var mı?
Evet var. Sınavınızın doğru bir şekilde oluşup oluşmadığını sınav içerisinde yer alan "ön izleme" özelliğinden mutlaka yararlanmalısınız. Aksi halde eksikliğinizi göremeyebilirsiniz.
Aşağıdaki videoları izleyiniz
12. Mevcut Sınava Soru Ekleme
34- Sınavın süresi tamamladı ancak bazı öğrencilerin sınava devam ettiği gözüküyor. Gerçekten öğrenci/ler sınava devam ediyor mu?
Hayır. Sistemde yaşanan yoğunluklardan bu tip durumlarla karşılaşılabilmektedir. Sınavın ertesi gününde sorun ortadan kalkmış olacaktır. Ertesi gün de hala sorun devam ediyorsa bizimle iletişime geçiniz.